Do obowiązków specjalisty ds. płac należy, w zakresie zadań Zespołu oraz jednostek obsługiwanych, w szczególności:
1) terminowe sporządzanie listy płac pracowników jednostek obsługiwanych oraz rozliczanie wynagrodzeń i wypłaconych świadczeń;
2) prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw;
3) prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
4) ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy, potrącenia i naliczanie oraz rozliczanie wypłaconych zasiłków – przekazywanie składek od pracowników i od zakładu pracy na rachunek ZUS;
5) sporządzanie i przekazywanie do ZUS odpowiednich raportów imiennych, deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych w imieniu obsługiwanych płatników składek;
6) sporządzanie imiennych raportów miesięcznych ZUS dla ubezpieczonych;
7) wystawianie na prośbę pracowników zaświadczeń o ich wynagrodzeniach;
8) aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płaci przeszeregowaniem;
9) obliczanie rocznych wynagrodzeń;
10) kompletowanie dokumentów związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę;
11) terminowe obliczanie i pobieranie od podatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w kwocie określonej przepisami prawa podatkowego oraz jej terminowe wpłacenie na rachunek bankowy właściwego organu podatkowego;
12) sporządzanie sprawozdań GUS, MEN i innych analiz dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (w tym nauczycieli) oraz ich pochodnych;
13) przeglądanie na bieżąco zmian przepisów;
14) prowadzenie ewidencji pożyczek mieszkaniowych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
15) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.